“為巧克力奮鬥”(2)
當莉拉想要一些現有的培訓材料供參考時,團隊成員給她拿來了上百份材料,分別裝在十幾個活頁夾里,每一個活頁夾上面還寫著讓人難以琢磨的標題:“針對領導人的領導力培訓”第12期,“員工與消費者眼中的巧克力口味”2005年卷,以及“生產主管的店內管理培訓”第二階段。這些標題對莉拉來說,無異於天方夜譚,而當她想請團隊成員給她提供一些概括性的介紹時,他們又抱來了另一摞材料:工作日程、計劃進度、企業結構、人員編制、培訓地點、預期目標、評估綜述等等。
其實,莉拉所在團隊的成員並沒有真正弄清楚她想要什麼,她當然也就沒有“得到”自己真正想要的東西。對她來說,這種情況就像在檢查引擎蓋下的部件一樣,根本看不到問題出在哪里—因為東西實在太多了,而且幾乎沒有什麼明顯的聯繫,當然也就不容易看清楚其中的脈絡。毫無疑問,莉拉的團隊還是很清楚自己在讨論什麼的,因此他們才會帶著12分的信任對莉拉有求必應、有問必答,並且還非常講究效率。比如,當莉拉問起:“誰參加過第12期針對領導人的領導力培訓?”她的團隊成員就會異口同聲地回答說:“所有參加過‘可可豆入門’培訓的新員工,只要他們的手藝還沒有達到消費者口味所要求的標準,都要參加您剛才提到的那個培訓。”
這簡直快把莉拉逼瘋了:她團隊里的其他成員都對這些培訓專案了如指掌,但他們卻不知道該如何向那些並不熟悉它們的人解釋這些培訓專案。隨著整個團隊閱歷的不斷增長,他們眼中的培訓變得越來越空洞,簡直就是一團亂麻—這也正是莉拉看到的情況。作為一名資深培訓師,莉拉很清楚問題的症結出在哪里,至少她自己和她的團隊都有責任。因為團隊其他成員知道這些培訓專案的具體內容,只是不能將它解釋清楚;而莉拉不僅不知道這些培訓專案的內容是什麼,也不清楚材料中所傳達的信息。
在這種情況下,莉拉有三個選擇:一是她可以承擔起所有的責任(也就是說,自己參加全程培訓—少則18個星期,不過,常常還要再加上5年);二是她可以讓自己的團隊擔負全部責任(比如,命令他們把所有的材料都整理一遍,在1個小時內能夠提綱挈領地講清楚,否則就要他們都收拾東西走人,永遠不要回來);還有一種選擇就是她和她的團隊同甘共苦,一起面對困境。
莉拉選擇了與團隊共同面對困境,為此,她給我打了個電話。她想組織一次圓桌會議,讓每個人都帶上自己全部的培訓材料,要求他們從其他人的材料中找出各種聯繫,並把它們整合在一起,最終轉化為可見的圖表。其實,莉拉並不熱衷於一整天的“頭腦風暴”,她只是想知道,我有什麼辦法能幫她把前面提到的那種痛苦感降到最輕。
本文摘自《一張紙+一支筆,畫圖搞定商業問題!》
市場要摸透、產品要升級、營銷要整合、流程要改善、客戶要伺候、內部要管理……商業問題層出不窮,變化莫測,個中分寸極難拿捏。
如果問題拎不清,溝通不到點,
策略怎麼能到位?
你需要用全新的眼光來思考問題,
用全新的思維來表達想法,
用全新的角度來謀求對策!
無論你的企業位於什麼領域、什麼行業、什麼層級,
都可以用畫圖找到它們的規律!
只需四個環節,就能瞄準和闡釋任何商業問題的核心:
觀看——觀察——想象——展示
只需學會三種技巧,就可以啟動你的“可視化思維”:
用肉眼觀察、打開“內心的眼睛”、畫一幅?筆畫
只要會畫圓圈、方塊、箭頭、小人,
就可學會萬能簡筆畫 ,並且終身受用!